Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen
LCM Digital Plattform 2.0
(Web-Application & Mobile App)
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
In dieser Datenschutzerklärung für Endnutzer („Datenschutzerklärung für Endnutzer“) erläutert die LCM Digital GmbH, wie die LCM Digital GmbH im Auftrag für den Lizenznehmer personenbezogene Daten von Endnutzern auf der LCM Digital Plattform als LCM Digital Webapplikation oder als mobile LCM Digital App (gemeinsam die „LCM Digital Plattform“) verarbeitet. Lizenznehmer i.S.d. Datenschutzerklärung ist die Organisation oder Person über die Sie Zugang zur LCM Digital Plattform erhalten haben.
1. Verantwortlicher
Die LCM Digital GmbH lizenziert die LCM Digital Plattform an Lizenznehmer. Diese Lizenznehmer sind Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Endnutzer im Zusammenhang mit der LCM Digital Plattform.
Die LCM Digital GmbH verarbeitet die im Rahmen der Nutzung der LCM Digital Plattform erhobenen Daten im Auftrag der LCM Digital Lizenznehmer. Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich daher direkt an den Datenschutzbeauftragten der LCM Digital GmbH wenden:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten den Lizenznehmer, dessen Zugang Sie zur Nutzung der LCM Digital Plattform verwenden. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.
Darüber hinaus können Sie sich selbstverständlich auch an den Datenschutzbeauftragten des LCM Digital Lizenznehmers selbst wenden.
2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
2.1 Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 DSGVO).
Hierunter fällt insbesondere die E-Mail-Adresse sowie sämtliche weitere Registrierungsdaten, die Endnutzer bei der Registrierung für die LCM Digital Plattform mitteilen, sowie Daten, die Endnutzer im LCM Digital Lizenznehmer Account erstellen, einstellen oder hochladen („personenbezogene Daten“).
2.2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Verarbeitung“ ist u.a. jedes Erheben und Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung von personenbezogenen Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO).
Teilweise ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Endnutzern erforderlich, um die LCM Digital Plattform zu betreiben oder das Nutzungsverhältnis zu verwalten. Andere personenbezogene Daten verarbeitet die LCM Digital GmbH für den Lizenznehmer auf Grundlage berechtigter Interessen.
Im Einzelnen verarbeitet die LCM Digital GmbH die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
2.2.1 Registierung auf der LCM Digital Plattform
Wenn sich Endnutzer für die LCM Digital Plattform registrieren, verarbeitet die LCM Digital GmbH für den Lizenznehmer deren Bild, Vorname, Nachname, Titel, Unternehmen, Bundesland, E-Mail-Adresse, Land, Stadt, Geburtsdatum, Telefonnummer, Mobilnummer, Adresse, Passwort und die bevorzugte Sprache, die der Endnutzer in das Registrierungsformular einträgt („Registrierungsdaten“), zum Zwecke der Registrierung, also der Erstellung des Zugangs für die LCM Digital Plattform.
2.2.2 Betrieb der LCM Digital Platform
Um Endnutzern die LCM Digital Plattform bereitzustellen, verarbeitet die LCM Digital GmbH für den Lizenznehmer die Registrierungsdaten der Endnutzer.
2.2.3 IT-Sicherheit
Um für den sicheren Betrieb der LCM Digital Plattform zu sorgen, verarbeitet die LCM Digital GmbH für den Lizenznehmer mittels Log-Dateien auch die Information, welchen Browser der Endnutzer beim Besuchen der LCM Digital Plattform nutzen, deren Login-Aktivitäten und die verwendeten IP-Adressen.
2.2.4 Verwaltung des Nutzungsverhältnisses
Zur Verwaltung des Nutzungsverhältnisses verarbeitet die LCM Digital GmbH für den Lizenznehmer die Registrierungsdaten der Endnutzer.
2.2.5 Email Benachrichtigungen und Push-Nachrichten
Darüber hinaus verarbeitet die LCM Digital GmbH für den Lizenznehmer die Registrierungsdaten der Endnutzer, um diesen im Rahmen der Bereitstellung der LCM Digital Plattform Informationen zu übermitteln (z.B. eine Willkommens-E-Mail, Informationen über neue Funktionalitäten oder zur Verwaltung des Nutzungsverhältnisses).
2.2.6 Upload von Inhalten
Endnutzer können auf der LCM Digital Plattform im Rahmen der darin enthaltenen Funktionalitäten, über Freitextfelder und Uploadflächen, Inhalte eingeben, erstellen und hochladen (z.B. Kalenderangaben, Gewerkezugehörigkeit, Teamzugehörigkeit, Arbeitsaufträge, Aktionen, Fotos), die eigene personenbezogenen Daten oder personenbezogene Daten anderer Endnutzer enthalten. Die LCM Digital GmbH verarbeitet für den Lizenznehmer diese personenbezogenen Daten, um die kommunikativen und kollaborativen Funktionalitäten der LCM Digital Plattform bereitzustellen, und Endnutzern in Project Management Dashboards und Statistiken einen Überblick, z.B. allgemeine Projektinformationen und/oder ausstehende und erledigte Arbeitsaufträge, zu geben.
2.2.7 Support Anfragen
Wenn Endnutzer Supportanfragen an die zuständige Supportstelle richten, verarbeitet die LCM Digital GmbH für den Lizenznehmer deren Registrierungsdaten zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung der Supportanfrage.
3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das überwiegende berechtigte Interesse des Lizenznehmers daran, Endnutzern einen sicheren und funktionierenden Service der LCM Digital Plattform zur Verfügung zu stellen (Artikel 6 lit. f DSGVO).
Insbesondere hat der Lizenznehmer ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Endnutzer eingestellt, erstellt oder hochgeladen haben, um die Funktionalitäten und Planungsergebnisse auf der LCM Digital Plattform allen seinen Endnutzern zugänglich zu machen (Artikel 6(1) lit. f DSGVO). Dem stehen die Interessen der betroffenen Endnutzer nicht entgegen, da keine sensiblen Daten des Privatbereichs verarbeitet werden und diese die Nutzungsbedingungen für die LCM Digital Plattform akzeptiert haben. In diesen Nutzungsbedingungen sind die Kommunikations- und Kollaborations-Funktionalitäten der LCM Digital Plattform beschrieben, die für das vertragsgemäße Funktionieren der LCM Digital Plattform erforderlich sind; mit Akzeptieren dieser Nutzungsbedingungen verpflichtet sich der jeweilige Endnutzer, insbesondere keine persönlichkeitsrechtsverletzenden Inhalte zu erstellen, einzustellen oder hochzuladen.
4.Wie lange speichert die LCM Digital GmbH diese personenbezogenen Daten für den Lizenznehmer ?
Die LCM Digital GmbH verarbeitet die unter Ziffer 2 beschriebenen personenbezogenen Daten für den Lizenznehmer für die vorgenannten Zwecke, sowie um gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten zu erfüllen oder zur Verteidigung gegen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
5. Wie teilt die LCM Digital GmbH diese personenbezogenen Daten mit Dritten?
Soweit erforderlich, stehen die Inhalte der Plattform anderen Endnutzern zur Verfügung. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten von Endnutzern von der LCM Digital GmbH nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
Die LCM Digital GmbH setzt externe und unabhängige Dienstleister ein (z.B. Cloud- oder Hostinganbieter), die die LCM Digital GmbH dabei unterstützen, die LCM Digital Plattform zu betreiben. Die LCM Digital GmbH hat diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und, soweit es gesetzlich erforderlich ist, sogenannte Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.
Sofern die LCM Digital GmbH andere Unternehmen beauftragt, Aufgaben im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen auszuführen und personenbezogenen Daten zu diesem Zweck weiterleitet, sind diese Unternehmen verpflichtet, die weitergeleiteten personenbezogenen Daten zu schützen und diese nur für die in den jeweiligen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen vereinbarten Zwecke zu nutzen.
In Fällen, in denen die LCM Digital GmbH personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt, geschieht dies nur auf Basis ausreichender Sicherheitsvorkehrungen, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
Endnutzer können weitere Informationen, z. B. Kopien der jeweiligen Sicherheitsvorkehrungen, anfordern.
6. Welche Sicherheitsmaßnahmen werden getroffen?
Die LCM Digital GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten der Endnutzer davor zu schützen, dass diese unrechtmäßig vernichtet werden, verloren gehen, abgeändert werden oder unbefugt dem Zugriff von Dritten offengelegt werden.
7. Rechte von Endnutzern
Sie haben als Betroffener gem. Art.13 Abs. 2 b)-d) DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Endnutzer können ihre Rechte direkt bei der LCM Digital GmbH oder beim LCM Digital Lizenznehmer geltend machen. Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen zu, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle eines berechtigten Widerspruchs dann nicht mehr. Wenn Sie Ihre Rechte durch die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer persönlichen Daten verletzt sehen, können Sie Ihre Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
Stand: März 2023
NUTZUNGSBEDINGUNGEN LCM DIGITAL 2.0
- Geltungsbereich
1.1 Voraussetzung für die Nutzung der LCM Digital Plattform ist, dass ein wirksamer Lizenzvertrag über die Nutzung der Plattform besteht („Lizenzvertrag“). Die folgenden Bedingungen gelten für die Nutzung der LCM Digital Plattform („LCM Digital Plattform“) durch sämtliche Endnutzer, mithin auch für solche, die von dem Lizenznehmer von LCM Digital als Nutzer zugelassen werden.
1.2 Diese Nutzungsbedingungen für Endnutzer finden auch dann Anwendung, wenn der Endnutzer die LCM Digital Plattform über eine Weiterleitung von einer fremden Website oder per Hyperlink aus einer E-Mail-Einladung, wie beispielsweise über das Angebot seines Arbeitgebers, aufruft.
- Betrieb der LCM Digital Plattform und Bereitstellung der Endnutzerinhalte
LCM Digital betreibt die LCM Digital Plattform als Software as a Service (SaaS) und stellt die LCM Digital Plattform Endnutzern zur Nutzung zur Verfügung. Die Inhalte und Daten auf der LCM Digital Plattform sind von Endnutzern hochgeladen und zur Verfügung gestellt („Endnutzerinhalte“). LCM Digital hat daher keinen Einfluss auf die Richtigkeit und Vollständigkeit der Endnutzerinhalte.
- Nutzung der LCM Digital Plattform
3.1 LCM Digital räumt dem Endnutzer während der Laufzeit des Nutzungsverhältnisses das einfache, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht ein, die LCM Digital Plattform und die darauf zur Verfügung gestellten Funktionen zum Management von Prozessen und Arbeitsabläufen, zu nutzen. Für vertragsgemäße Downloads und Dateiexporte gilt dieses Nutzungsrecht zeitlich unbeschränkt.
3.2 Der Endnutzer ist damit berechtigt, im Rahmen der auf der LCM Digital Plattform zur Verfügung gestellten Funktionalität Projektdaten hochzuladen und sichtbar zu machen sowie Prozessplanungen und Aktionslisten anzusehen.
3.3 Eine weitergehende Nutzung der LCM Digital Plattform und der darauf zur Verfügung gestellten Inhalte ist nicht gestattet.
3.4 Es ist insbesondere nicht gestattet, die LCM Digital Plattform oder Inhalte darauf ganz oder teilweise zu verkaufen, zu vermieten, zu verleihen, weiter zu lizenzieren oder anderweitig zu verbreiten, zu vervielfältigen, zu kopieren, öffentlich zugänglich zu machen, zu bearbeiten oder zu übersetzen, zurückzuentwickeln oder andere Umarbeitungen daran vorzunehmen.
3.5 Die LCM Digital Plattform enthält Funktionalitäten, die eine Kommunikation der Nutzer untereinander ermöglichen. Der Nutzer stimmt dieser Kommunikation im Rahmen der LCM Digital Plattform zu. LCM Digital ist berechtigt, mit den Nutzern über Push-Nachrichten und E-Mails zum Zweck der Erbringung der Dienstleistungen der LCM Digital Plattform zu kommunizieren.
3.6 Änderungen an den Daten, der Struktur der Daten oder dem Datenformat sind vorbehalten.
- Pflichten des Endnutzers
4.1 Informationen, Bilder und Dateien, die der Endnutzer auf der LCM Digital Plattform einstellt, dürfen:
- ausschließlich in angemessener, offener, aber zugleich respektvoller Art und Weise verwendet werden;
- weder andere diffamieren, herabsetzen, bedrohen, belästigen oder ihnen nachstellen; oder
- nicht für Spam, Werbung jeglicher Art oder andere kommerzielle Interessen oder für Aufrufe zu politischen Protesten missbraucht werden.
4.2 Der Endnutzer ist ferner verpflichtet, stets die neueste von LCM Digital zur Verfügung gestellte Version der Webapplikation (erreichbar über https://share.lcmdigital.com) und der App zu verwenden und insbesondere alle Updates, Upgrades und neuen Versionen der App unverzüglich nach Verfügbarkeit zu installieren.
4.3 Mit dem Hochladen von Inhalten räumt der Endnutzer LCM Digital das sub-lizenzierbare und übertragbare Recht ein, diese Inhalte zu speichern, zu bearbeiten und deren Reihenfolge zu ändern, technisch umzuwandeln, in ein anderes Format zu konvertieren sowie spezielle Schriftarten für mobile Geräte zu benutzen, sowie diese Inhalte anderen Endnutzern zugänglich zu machen, sofern diese zuvor von dem entsprechenden Endnutzer eingeladen wurden.
4.4 LCM Digital ist berechtigt, Inhalte, ohne Angabe von Gründen, mit sofortiger Wirkung zurückzuweisen, zu sperren oder ggf. zu löschen.
4.5 Das Nutzungsverhältnis ist persönlich und nicht übertragbar. Das gewählte Passwort ist sicher aufzubewahren und vor jeglichem Missbrauch Dritter zu schützen. Für den Fall, dass der Zugang von Dritten missbraucht wird, ist der Endnutzer verpflichtet LCM Digital hierüber unverzüglich zu unterrichten. Es ist ausdrücklich untersagt, die Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben und / oder Dritten die Nutzung des Endnutzerkontos zu ermöglichen.
- Support
Supportanfragen (z.B. Störungs- oder Ausfallmeldungen) hat der Endnutzer per E-Mail an support@lcmdigital.com zu richten.
- Datenschutz
Einzelheiten zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten finden Endnutzer in der Datenschutzerklärung für Endnutzer [https://www.lcmdigital.com/privacy-policy-lcmd-2-0-lcm-digital]
- Laufzeit des Nutzungsverhältnisses
7.1 Die Laufzeit des auf diesen Nutzungsbedingungen für Endnutzer basierenden Nutzungsverhältnisses beginnt mit der Bestätigung der Registrierung des Endnutzers auf der LCM Digital Plattform durch LCM Digital.
7.2 Der Endnutzer kann das Nutzungsverhältnis jederzeit ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. per E-Mail) kündigen oder durch Betätigen der Konto-Löschen-Funktion im jeweiligen Endnutzer-Konto.
7.3 Das Nutzungsverhältnis besteht so lange fort, bis:
- der Endnutzer das Nutzungsverhältnis kündigt;
- der Lizenznehmer von LCM Digital den Zugang des Endnutzers sperrt oder
- der Lizenzvertrag beendet ist, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt.
7.4 Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses wird das Endnutzer-Konto deaktiviert. Die vom Endnutzer hochgeladenen Endnutzerinhalte speichert LCM Digital bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses.
7.5 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. LCM Digital ist insbesondere berechtigt, das Nutzungsverhältnis mit dem Endnutzer außerordentlich zu kündigen, wenn der Endnutzer seine Pflichten aus diesen Bedingungen verletzt.
LCM Digital GmbH
Stand: Juli 2022
