Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

LCM DIGITAL PLATTFORM 1.0
(Web-application & Mobile app)


DATENSCHUTZERKLÄRUNG

In dieser „Datenschutzerklärung für Endnutzer“ wird erläutert, wie personenbezogene Daten auf der LCM Digital Plattform, bestehend aus der LCM Digital Webapplikation [erreichbar unter https://my.lcmdigital.com] und der LCM Digital Mobile App, verarbeitet werden.

1. Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung

LCM Digital GmbH (im folgenden „LCM Digital“ genannt)
Obere Waldplätze 22
70569 Stuttgart
Deutschland

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Endnutzer im Zusammenhang mit der LCM Digital Plattform.

Der Datenschutzbeauftragte von LCM Digital GmbH ist Dr. Jakob von Heyl – erreichbar unter folgender Email: jakob.vonheyl@lcmdigital.com.

2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

2.1 Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 DSGVO).

Hierunter fallen insbesondere der Vorname, der Nachname, der Titel, das Bild, das Unternehmen, Bundesland, die E-Mail-Adresse, das Land, die Stadt, das Geburtsdatum, die Telefonnummer, die Mobilnummer, das Passwort und die bevorzugte Sprache sowie sämtliche weitere Registrierungsdaten, die bei der Registrierung für den LCM Digital Account erstellt, eingestellt oder hochgeladen werden.

2.2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

„Verarbeitung“ ist u.a. jedes Erheben und Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung von personenbezogenen Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO).

Teilweise ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Endnutzern erforderlich, um einen LCM Digital Account auf der LCM Digital Plattform zu betreiben oder das Nutzungsverhältnis zu verwalten. Andere personenbezogene Daten werden nur auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet.

Im Einzelnen werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeitet:

2.2.1 Registierung auf der LCM Digital Plattform

Wenn sich Nutzer für einen LCM Digital Account registrieren, werden deren Bild, Vorname, Nachname, Titel, Unternehmen, Bundesland, E-Mail-Adresse, Land, Stadt, Geburtsdatum, Telefonnummer, Mobilnummer, Adresse, Passwort und die bevorzugte Sprache, die der Nutzer in das Registrierungsformular einträgt („Registrierungsdaten“), zum Zwecke der Registrierung, also der Erstellung des Zugangs für den LCM Digital Account, verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6(1) lit. b DSGVO, die Vertragserfüllung.

2.2.2 Betrieb der LCM Digital Platform

Um Nutzern die LCM Digital Plattform bereitzustellen, werden die Registrierungsdaten der Nutzer verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6(1) lit. b DSGVO, die Vertragserfüllung.

2.2.3 IT-Sicherheit

Um für einen sicheren Betrieb der LCM Digital Plattform zu sorgen, werden mittels Log-Dateien auch die Information zur Browsernutzung, Login-Aktivitäten und IP-Adressen verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse daran, Nutzern einen sicheren und funktionierenden LCM Digital Account zur Verfügung zu stellen (Artikel 6 lit. f DSGVO).

2.2.4 Verwaltung des Nutzungsverhältnisses

Zur Verwaltung des Nutzungsverhältnisses werden die Registrierungsdaten der Nutzer verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6(1) lit. b DSGVO, die Vertragserfüllung.

2.2.5 Email Benachrichtigungen und Push-Nachrichten

Darüber hinaus werden die Registrierungsdaten der Nutzer verarbeitet, um diesen im Rahmen der Bereitstellung der LCM Digital Plattform Informationen zu übermitteln (z.B. eine Willkommens-E-Mail, Informationen über neue Funktionalitäten oder zur Verwaltung des Nutzungsverhältnisses).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6(1) lit. b DSGVO, die Vertragserfüllung.

2.2.6 Optimierung des LCM Digital Lizenznehmer Accounts der LCM Digital Plattform 

LCM Digital ist stets bestrebt, den LCM Digital Lizenznehmer Account der LCM Digital Plattform zu verbessern. Deshalb verarbeitet LCM Digital die personenbezogenen Daten von Endnutzern in Form von Metadaten in anonymisierter Form.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von LCM Digital, einen inhaltlich relevanten und benutzerfreundlichen LCM Digital Lizenznehmer Account der LCM Digital Plattform zur Verfügung zu stellen (Artikel 6(1) lit. f DSGVO).

2.2.7 Upload von Inhalten

Endnutzer können in den LCM Digital Account im Rahmen der darin enthaltenen Funktionalitäten, über Freitextfelder und Uploadflächen, Inhalte eingeben, erstellen und hochladen (z.B. Kalenderangaben, Gewerkezugehörigkeit, Teamzugehörigkeit, Arbeitsaufträge, Aktionen, Fotos), die eigene personenbezogenen Daten oder personenbezogene Daten anderer Endnutzer enthalten. LCM Digital verarbeitet diese personenbezogenen Daten, um die kommunikativen und kollaborativen Funktionalitäten des LCM Digital Accounts / der LCM Digital Plattform bereitzustellen, und Endnutzern in Project Management Dashboards und Statistiken einen Überblick, z.B. allgemeine Projektinformationen und/oder ausstehende und erledigte Arbeitsaufträge, zu geben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eigenen eingestellten, erstellten oder hochgeladenen personenbezogenen Daten eines Endnutzers ist Artikel 6(1) lit. b DSGVO, die Vertragserfüllung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Endnutzer über dritte Endnutzer eingestellt, erstellt oder hochgeladen haben, ist das berechtigte Interesse eines LCM Digital Lizenznehmers, die Funktionalitäten und Planungsergebnisse im LCM Digital Account allen seinen Endnutzern zugänglich zu machen (Artikel 6(1) lit. f DSGVO). Dem stehen die Interessen der betroffenen Endnutzer nicht entgegen, da diese die entsprechenden Nutzungsbedingungen für den LCM Digital Lizenznehmer Account der LCM Digital Plattform akzeptiert haben. In diesen Nutzungsbedingungen sind die Kommunikations- und Kollaborations-Funktionalitäten der LCM Digital Plattform beschrieben, die für das vertragsgemäße Funktionieren des LCM Digital Lizenznehmer Accounts der LCM Digital Plattform erforderlich sind; mit Akzeptieren dieser Nutzungsbedingungen verpflichtet sich der jeweilige Endnutzer, insbesondere keine persönlichkeitsrechtsverletzenden Inhalte zu erstellen, einzustellen oder hochzuladen.

2.2.8 Scan-Funktion

Endnutzer können im Rahmen der Nutzung des LCM Digital Accounts der LCM Digital Plattform über die LCM Digital Mobile App Codes auf Aufgaben-Karten scannen und Fotos machen. Die mobile LCM Digital App benötigt hierzu Zugriff auf die Kamera des mobilen Endgeräts des Endnutzers. Lädt der Endnutzer Fotosaus der Galerie seines mobilen Endgeräts in den LCM Digital Account hoch oder speichert mit der mobilen LCM Digital App aufgenommene Fotos zusätzlich in dieser Galerie, benötigt die  LCM Digital Mobile App auch Zugriff auf die Galerie.

Der Endnutzer wird daher ausdrücklich gefragt, ob die App auf diese Funktionen und Daten zugreifen darf. Die LCM Digital Mobile App nutzt diese Funktionen und Daten nur mit der Einwilligung des Endnutzers. In den Einstellungen der LCM Digital Mobile App und den Einstellungen seines mobilen Endgeräts kann der Endnutzer seine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eigenen über die Scan-Funktion eingestellten, erstellten gespeicherten oder hochgeladenen personenbezogenen Daten eines Endnutzers ist Artikel 6(1) lit. a DSGVO, die Einwilligung dieses Endnutzers.

2.2.9 Support Anfragen
Wenn Endnutzer Supportanfragen an support@lcmdigital.com richten, verarbeitet der LCM Digital Lizenznehmer deren Registrierungsdaten zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung der Supportanfrage.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6(1) lit. b DSGVO, die Vertragserfüllung.

3. Wie lange speichert LCM Digital persönliche Informationen?

LCM Digital verarbeitet die unter oben beschriebenen personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke, sowie um gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten zu erfüllen oder zur Verteidigung gegen oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

4. Wie teilt LCM Digital diese personenbezogenen Daten mit Dritten?

Personenbezogene Daten von Endnutzern werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

LCM Digital setzt externe und unabhängige Dienstleister ein (z.B. Cloud- oder Hostinganbieter), die LCM Digital dabei unterstützen, die LCM Digi­tal Accounts der LCM Digital Plattform zu betreiben. LCM Digital hat diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und, soweit es gesetzlich erforderlich ist, sogenannte Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen. Die Daten übermittelt LCM Digital aufgrund des berechtigten Interesses, mit Auftragsverarbeitern zusammen zu arbeiten, die LCM Digital durch den Einsatz von Experten bei dem Betrieb der LCM Digital-Dienste unterstützen können.

LCM Digital übermittelt die personenbezogenen Daten der Endnutzer an die Drees & Sommer New Business GmbH, Obere Waldplätze 22, 70569 Stuttgart, Deutschland, die den LCM Digital Account der LCM Digital Plattform zur Verfügung stellt, hostet, Optimierungsdienstleistungen erbringt und Supportanfragen beantwortet.

Sofern LCM Digital andere Unternehmen beauftragt, Aufgaben im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen iauszuführen und personenbezogenen Daten zu diesem Zweck weiterleitet, sind diese Unternehmen verpflichtet, die weitergeleiteten personenbezogenen Daten zu schützen und diese nur für die in den jeweiligen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen vereinbarten Zwecke zu nutzen.

In Fällen, in denen LCM Digital personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt, geschieht dies nur auf Basis ausreichender Sicherheitsvorkehrungen, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen, wie z.B. EU-Standardvertragsklauseln oder einer Zertifizierung nach dem so genannten Privacy Shield.

Endnutzer können weitere Informationen, z. B. Kopien der jeweiligen Sicherheitsvorkehrungen, anfordern.

5. Welche Sicherheitsmaßnahmen werden getroffen?

LCM Digital trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten der Endnutzer davor zu schützen, dass diese unrechtmäßig vernichtet werden, verloren gehen, abgeändert werden oder unbefugt dem Zugriff von Dritten offengelegt werden.

6. Rechte von LCM Digital Kunden / Nutzer

Sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, haben LCM Digital Kunden / Nutzer folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, die LCM Digital verarbeitet,
  • Recht auf Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
  • Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
  • Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, geläufigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) zu erhalten,
  • Recht, eine Einwilligung zur Nutzung ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Die Rechte können direkt bei LCM Digital geltend machen.

LCM Digital GmbH
Obere Waldplätze 22
70569 Stuttgart
Deutschland

Email: support@lcmdigital.com

LCM Digital wird die Anfrage gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen beantworten.

Wenn ein Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch LCM Digital gegen Datenschutzgesetze verstößt, hat der Endnutzer das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzulegen.

LCM Digital GmbH

Juni 2020

Simplify Projects.